备案与合规展示:每个页脚都要有的那一行
面向大陆提供服务的站点需要完成备案并在页脚展示备案号。本文说明备案与项目排期的关系,以及我们在交付中固定包含的合规项。
要点速览
- 备案通常以周计且材料不齐会被退回重排,必须作为并行任务在项目启动时开始。
- 备案绑定服务器与域名的组合,换提供商或换域名可能需要变更或重办。
- 页脚展示 ICP 备案号是固定交付项,有公安备案号的一并展示。
- 涉及个人信息收集与第三方脚本的,需在隐私政策中如实说明。
- 相关规定会调整,交付检查不替代客户自身的法律意见。
面向大陆用户、服务器放在境内的网站,需要完成备案才能正式对外提供服务,并在页脚展示备案号。这是一项有明确流程和时间的前置条件,不是上线前随手能补的手续。
它必须进排期
备案通常以周计,材料不齐会被退回重交,而退回一次就要重新排队。常见的失误是等开发接近完成才开始办理,结果技术上已经可以上线,却要再等几周。我们的做法是在项目启动时就把备案作为并行任务启动。
另外要注意备案绑定的是服务器与域名的组合。换服务器提供商、换域名,都可能需要变更或重新办理,迁移类项目尤其要确认这一点。相关取舍在合作流程的方案阶段会一并说明。
交付中固定包含的合规项
- 页脚展示 ICP 备案号,并链接到工信部查询入口;如有公安备案号一并展示;
- 涉及个人信息收集的表单,配套隐私政策说明收集范围与用途;
- 使用第三方统计或客服脚本时,在隐私政策中如实列出;
- 面向公众提供 AI 生成内容的功能,按相应要求做内容标识。
跨境站点的差别
主要面向海外用户、服务器在境外的站点不涉及备案,但有各自市场的合规要求,例如隐私声明与数据处理说明。同时面向境内外时,常见做法是分站部署 —— 面向大陆的站点放境内并备案,面向海外的放境外,两边共用内容管理后台。相关方案见外贸独立站。
最后一句实话:这类规定会调整,具体执行以主管部门现行要求为准。我们在交付清单里保留这几项检查,但不替代客户自身的法律意见。
常见问题
网站备案需要多长时间?
通常以周计,具体取决于主体类型与材料完备程度,材料不齐被退回会重新排队。建议在项目启动时就作为并行任务开始办理,而不是等开发接近完成再提交,否则技术上可上线却仍需等待。
服务器放在境外还需要备案吗?
面向海外用户且服务器在境外的站点不涉及备案,但需要满足目标市场自身的合规要求。同时面向境内外用户时,常见做法是分站部署:面向大陆的放境内并备案,面向海外的放境外,两边共用内容管理后台。
参考资料
- 大乐网络官网 · 大乐网络
- 生成式人工智能服务管理暂行办法 · 国家互联网信息办公室